Coworking jako nowa forma organizacji pracy, na czym to polega?

Coworking jako nowa forma organizacji pracy

Świat cały czas się zmienia i rozwija. Zmiany zachodzą właściwie w każdej dziedzinie. Tak też jest z rynkiem pracy – powstają coraz to nowsze zawody, o których jeszcze niedawno nikt nie słyszał. Rozpowszechniła się praca zdalna, regularnie też przybywa freelancerów, czyli osób pracujących na własny rachunek. Pojawiają się więc nowe sposoby organizacji pracy, do których należy m.in. coworking. Poniższy wpis wyjaśnia, czym jest w ogóle coworking, kto z niego korzysta oraz jakie ma wady i zalety. Dowiesz się również, gdzie szukać takich miejsc.

Co to jest coworking?

Pojęcie coworkingu pochodzi od angielskich słów „praca razem”. W skrócie polega to na wynajmie powierzchni wyposażonej w biura po to, aby pracować indywidualnie lub wspólnie z pracownikami innych firm.

Opcja ta jest wykorzystywana najczęściej przez freelancerów, chociaż nie tylko. Korzystają z niej również osoby, które pracują zdalnie lub wykonują projekty na zlecenie. Zdarza się, że przestrzenie coworkingowe wybierają też duże firmy, np. jako fazę przejściową – zanim zdecydują się na wynajęcie docelowego biura.

W zasadzie idea coworkingu najbardziej odpowiada osobom, które mają elastyczne godziny pracy. Często jest to dobre wyjście w przypadku, gdy nie możesz się skupić podczas pracy w domu. Takie miejsce jest doskonałym wyborem, ponieważ wszyscy przychodzą tam w tym samym celu – aby pracować.

Skąd wywodzi się coworking?

Według ekspertów trend związany z przestrzeniami coworkingowymi dotarł do Polski w analogiczny sposób, jak inne rzeczy, np. ubiór lub jedzenie. Coworking wywodzi się więc prawdopodobnie ze Stanów Zjednoczonych. Na jego rozpowszechnienie wpłynął zwłaszcza rozwój gospodarczy oraz zmiany w społeczeństwie.

Na przestrzeni lat powstało tutaj mnóstwo różnego rodzaju biurowców. Poza tym sporo międzynarodowych korporacji i firm z różnych branż decyduje się stworzyć w Polsce swoje siedziby.

Warto też wspomnieć, że wielu naszych sąsiadów posiadało przestrzenie coworkingowe już wcześniej. Branża nieruchomości spodziewała się więc, że prędzej czy później coworki pojawią się również w naszym kraju. I tak też się stało.

Coworking space, wspólna praca

Kiedy coworking dotarł do Polski?

W ostatnich latach coworking zyskał na popularności na całym świecie, również w Polsce. Miało to związek głównie z koronawirusem i popularyzacją pracy zdalnej. Poza tym biuro coworkingowe wiąże się z niskimi kosztami wynajmu w porównaniu do utrzymania całego biurowca lub samej jego części.

Pierwsza taka przestrzeń oficjalnie powstała w 2008 r. w Warszawie, a następnie we Wrocławiu. Jednak już rok wcześniej ludzie zaczęli spotykać się na wspólną pracę w określonym miejscu. W tym kontekście mówi się zwłaszcza o grupie pracowników firmy Netguru z Poznania.

Z czasem coworki zaczęły się pojawiać w kolejnych miastach wojewódzkich – ich ilość stale rośnie. Wzrasta również zapotrzebowanie na nie, ponieważ specjalnie przystosowane lokum znacznie bardziej pomaga zachować produktywność niż chociażby praca z kawiarni. Pewnie zdajesz sobie sprawę, że na dłuższą metę nie jest to zbyt wygodne wyjście, zwłaszcza że w wielu lokalach jest po prostu głośno. Ludzie przecież bardzo często spotykają się na kawę, żeby porozmawiać.

Kto korzysta z coworkingu?

  • freelancerzy,
  • studenci,
  • właściciele firm jednoosobowych,
  • pracownicy zdalni,
  • szefowie/właściciele firm.
  • cyfrowi nomadzi (osoby, które łączą podróżowanie z pracą).

Z badań wynika, że coworking jest formą pracy, którą przede wszystkim wybierają osoby specjalizujące się w branży IT, księgowi oraz specjaliści ds. marketingu czy public relations. Chodzi o to, że takie przestrzenie są najlepsze dla pracowników biurowych, którym do wykonywania codziennych zadań wystarcza komputer z dostępem do internetu.

Biuro coworkingowe, coworking office

Co znajduje się w standardowej ofercie przestrzeni coworkingowej?

Najczęściej przestrzenie coworkingowe są wyposażone w następujące elementy:

  • szybki internet,
  • dostępność 24 godziny na dobę,
  • drukarki i ksero,
  • kuchnię,
  • toaletę,
  • opcję wynajęcia sali konferencyjnej,
  • miejsca relaksu,
  • catering, np. „Pana Kanapkę”,
  • biurowe budki telefoniczne (wygłuszone pomieszczenia).

Jak powstały wspólne przestrzenie do pracy?

Warto wspomnieć, że otwarta przestrzeń do pracy pojawiła się w branży architektonicznej za sprawą amerykańskiego projektanta, jakim był Frank Lloyd Wright. Jej cel polegał na ułatwieniu komunikacji pomiędzy współpracownikami. Poza tym miała też przyczyniać się do zwiększenia ich efektywności. Jednak początkowe projekty nie do końca spełniały oczekiwania projektantów, dlatego też z czasem zaczęto wprowadzać konieczne zmiany.

Kluczową kwestią, na jakiej dzisiaj opiera się przestrzeń coworkingowa, jest elastyczność. Chodzi o to, że wynajmujesz tyle przestrzeni, ile rzeczywiście potrzebujesz. Nie ma konieczności wynajmu ogromnych obszarów, jak to zwykle bywa w przypadku biur.

Poza tym, jeśli pojawi się zapotrzebowanie na większą powierzchnię, to w każdej chwili można poszerzyć obecną. Bardzo korzystną opcją jest również możliwość rezerwacji sal konferencyjnych na czas trwania spotkania czy szkolenia – wiele tego typu biur można wynajmować na godziny.

Wiele takich miejsc stworzono w domach jednorodzinnych czy kamienicach w widokiem na miasto, coraz częściej powstają one też w centrach handlowych.

Coworking office, praca razem

Ile zazwyczaj kosztuje coworking?

W tym momencie prawdopodobnie zastanawiasz się, jak to wygląda pod względem pieniędzy. Kwoty bywają różne, są one zależne głównie od tego, jakie masz oczekiwania. Warto też na początku określić orientacyjny budżet, jaki możesz przeznaczyć na przestrzeń coworkingową.

Na co więc zwracać uwagę podczas wyboru takiego miejsca? W głównej mierze na jego lokalizację – nie chodzi przecież o to, abyś musiał dojeżdżać na miejsce przez całe miasto. Drugą istotną kwestią są właśnie koszty związane z wynajmem określonej powierzchni – można wybrać wynajem biurka, całego pomieszczenia lub sal konferencyjnych.

Im wyższy standard lokalu, tym wyższa cena. Jeśli weźmiemy za przykład stolicę, to tutaj oczywiście kwoty będą wyższe niż w innych miastach. Zresztą tak samo jest w przypadku każdej innej usługi, więc nie ma w tym nic odkrywczego. Warto jednak poznać orientacyjne koszty, dlatego też sprawdziłem, ile kosztuje cowork, który zawiera coś więcej niż samo biurko.

Miesięczny koszt wynajmu takiej przestrzeni zaczyna się mniej więcej od 800 zł – takie kwoty obowiązują w budynkach zlokalizowanych na warszawskim śródmieściu. Jeśli komuś zależy na wyższym standardzie, który wynika z szerszej oferty udogodnień, będzie musiał się liczyć z tym, że zapłaci odpowiednio więcej – mogą to być nawet 2-3 tys. złotych. Do takich udogodnień należy choćby wewnętrzna kawiarnia, kuchnia czy pomieszczenie przeznaczone na relaks.

Co ciekawe, wynajem biurka na godziny to koszt rzędu 15-20 zł. Każdy może więc spróbować takiej formy pracy bez ponoszenia ogromnych kosztów.

Jeśli jednak poszukujesz takiego miejsca w innym województwie, to mogę Cię uspokoić – ceny mogą być niższe nawet o połowę. Oczywiście będzie to zależało od miasta, lokalizacji, Twoich oczekiwań oraz budżetu, jakim dysponujesz.

Coworking od kuchni, jak wygląda wnętrze

Darmowy coworking

Możesz też znaleźć bezpłatne przestrzenie do wspólnej pracy z innymi ludźmi. Mają one jednak ograniczone wyposażenie w porównaniu do tych płatnych, co jest oczywiście w pełni zrozumiałe.

Istnieje także możliwość skorzystania z darmowego dnia w płatnym coworku – taka opcja nazywa się „free day pass”. Często wystarczy zarezerwować sobie miejsce przez internet.

Dzięki temu masz możliwość przetestowania konkretnego miejsca bez konieczności wynajmowania jej na dłuższy czas, jeśli np. nie będzie Ci odpowiadała lub przestaniesz jej potrzebować.

Popularne przestrzenie coworkingowe w Polsce

W Google bez problemu znajdziesz ciekawe przykłady miejsc zawierających przestrzeń coworkingową w interesującym Cię mieście. Na potrzeby tego wpisu przygotowałem jednak po kilka przykładów najpopularniejszych miejsc w dużych polskich miastach.

Coworking – Warszawa:

  • Mindspace Koszyki,
  • WeWork,
  • BOBO Working.

Miejsca do wspólnej pracy w Krakowie to:

  • Studio Coworking – Studio Kreatywnej Współpracy,
  • Kalafiornia Coworking & Offices,
  • Rise Virtual Office Company o.o.

We Wrocławiu:

  • Fabryka Sensu,
  • Biznes Zone,
  • IDEA PLACE.

W Gdyni:

  • Concept Space,
  • Strefa biznesu,
  • Think Tank.
Coworking, jak wygląda w praktyce

Zalety i wady coworkingu

Zaletami wspólnej pracy są:

  • kontakt z ludźmi, który może prowadzić do zawierania znajomości biznesowych,
  • czerpanie inspiracji z przebywania w towarzystwie osób z różnych branż – pobudzasz kreatywność,
  • wymiana doświadczeń z innymi osobami,
  • możliwość całkowitego skupienia się na pracy (w porównaniu do pracy z domu),
  • praca w miejscu, które zostało do tego stworzone – nie musisz już się martwić o wygodny fotel czy duże biurko,
  • oszczędność kosztów,
  • zdobywanie kontaktów w realnym świecie,
  • oddzielenie życia prywatnego od zawodowego,
  • dostęp do rozmaitych urządzeń biurowych,
  • nieograniczony dostęp do internetu,
  • atmosfera pracy,
  • większa motywacja – widzisz inne osoby, które pracują i nie chcesz się od nich różnić,
  • brak zobowiązań, jakie powstają w przypadku wynajmowania biura,
  • możliwość korzystania z wyciszonych pomieszczeń.

Negatywnymi stronami coworkingu mogą być:

  • ograniczenie lub brak prywatności,
  • nie znajdziesz go w małych miastach,
  • dekoncentracja poprzez obecność lub rozmowy innych osób (chyba że umówicie się na pracowanie w ciszy),
  • zwykle pojawiają się problemy w przypadku, chcesz wnieść własne sprzęty, które zajmują dużo miejsca lub są ciężkie,
  • nie każdy lokal działa przez 24 godziny na dobę, co może powodować problemy, gdy np. wolisz pracować w nocy.

Gdzie szukać przestrzeni coworkingowych?

Funkcjonuje wiele miejsc w sieci, gdzie znajdziesz porównanie ofert takich biur. Jeśli szukasz miejsca do pracy, możesz skorzystać z następujących stron:

Coworking, wirtualne biuro, współpraca

Czym jest wirtualne biuro?

Istota wirtualnego biura polega na tym, że firma nie posiada siedziby w formie fizycznej. Z takiej opcji często korzystają osoby, które niedawno otworzyły swoją firmę i nie stać ich jeszcze na zakup lub wynajem biura.

Chodzi o to, że w momencie, gdy otwierasz własną działalność, potrzebujesz adresu siedziby, aby ją zarejestrować. Z różnych względów możesz nie chcieć podawać tam własnego adresu domowego. W takiej sytuacji możesz skorzystać z adresu wirtualnego. Na czym to polega?

Otóż ktoś udostępnia Ci swój adres (ten fizyczny), a wszelkie działania administracyjne związane z firmą będzie zajmował się sekretariat. Dotyczy to zarówno maili, przekierowań połączeń czy faksów. Tak samo będzie z obsługą korespondencji.

Co ciekawe, niektóre wirtualne biura mają dodatkowe opcje, do których należy np. możliwość fizycznego korzystania z biura, gdy tego potrzebujemy.

Dla kogo zostały stworzone wirtualne biura? Głównie dla freelancerów, osób pracujących zdalnie czy przedsiębiorców, którzy działają głównie w terenie.

Dodatkowym plusem posiadania wirtualnego biura jest to, że nie ponosimy kosztów związanych z utrzymaniem takiego biura. Warto dodać, że sporo firm oferujących wirtualne adresy współpracuje też z biurami coworkingowymi. Dlatego nie musisz martwić się, że nie posiadasz miejsca na spotkanie biznesowe czy konferencję – po prostu skorzystaj z takiej przestrzeni w ramach usługi.

Podsumowanie

Jak widzisz coworking jest dosyć innowacyjnym sposobem na wykonywanie obowiązków zawodowych. Zwłaszcza w Polsce, gdzie pojawił się on relatywnie niedawno.

Z roku na rok przybywa jednak osób, które z różnych powodów wybierają pracę w biurze coworkingowym. Oczywiście nie każdy może sobie pozwolić na coś takiego, podobnie jak nie każdy się w tym odnajdzie.

Warto jednak wypróbować, czy coworking będzie Ci odpowiadał. Zwłaszcza że w wielu miejscach możesz to zrobić bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów.

Zapisz się na newsletter

Informacje o nowych artykułach i pomysłach na biznes prosto na Twój e-mail:


Znalazłeś wartość w treści? Podziel się ze znajomymi:

Zostaw komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Możesz ich użyć tagów i atrybutów HTML:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>